Frage:
Wie kann man Daten mit anderen Maklern Austauschen? (Import / Export Schnittstelle)

Antwort:

Um Ihre Daten mit anderen Maklern austauschen zu können, müssen diese exportiert werden.

Die Exportfunktion wird im Interessenten-, Objekt-, Adressen-, oder Internetmodul per "Rechtsklick->Datei Import/Export->Export in Datei" aufgerufen.

Im sich öffnenden Fenster können sie nun die Kunden oder Objekte auswählen die sie exportieren wollen.

Im oberen Teil können sie unter "Profil Auswahl" entweder ein Existierendes Im-/Export Profil auswählen oder die eingegebenen Informationen für spätere Verwendung speichern.
Hierzu wählen sie im Pull-Down-Menu den leeren Eintrag aus, geben einen Namen ein und speichern per Klick auf das Schloss-Symbol.

Unter der Registerkarte "Daten auswählen" markieren Sie mit "Strg"+Mausklick oder "Shift"+Pfeiltaste die gewünschten Einträge.

In der Nächsten Registerkarte "Felder zuordnen" können sie auswählen welche Felder beim Export übergeben werden. Ziehen sie hierzu die gewünschten Felder in die "Export Felder" Liste.
Wenn sie Unter Zieldatei eine existierende Datei ausgewählt haben, können sie hier auf der linken Seite die Felder den In der Datei existierenden Feldbezeichnern zuordnen.

Unter "Profil Daten" können sie direkt die Daten zum Übertragen eingeben. Wenn im Pull-Down-Menu bei "Aktion" die Option "exportieren und Übertragen" ausgewählt ist werden Daten beim Exportieren direkt versendet.

Um Daten von anderen Maklern zu importieren, müssen sie die von Ihrem Partner erhaltene Datei über die Importfunktion in IMS laden.

Öffnen sie hierzu im jeweiligen Modul(Interessent, Objekt, Adresse, Internet) per "Rechtsklick->Datei Import/Export->Import aus Datei"

Im sich öffnenden Fenster wählen sie unter "Quelldatei" die entsprechende Datei aus. Nun können sie in der Registerkarte "Daten auswählen" die Datensätze auswählen die Sie importieren Wollen("Strg"+"Klick" oder "Shift"+"Pfeiltaste") und unter "Felder zuordnen" können sie die Felder in der Datei auswählen die sie Importieren wollen und diese Feldern in IMS 2000 zuordnen.

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